Contabilidad mensual
Registro de facturas y desembolsos, conciliación bancaria, estado de ingresos y gastos y aviso de la contribución a pagar.
Alcance de servicios
Contabilidad mensual, nómina, IVU y radicación de planillas – sin dejarlo para el último día.
Servicios
Contabilidad y planillas – Bayamón
Planillas y radicación
Planilla de contribución sobre ingresos, planillas informativas y radicación electrónica por SURI dentro del término.
Nómina
Nómina quincenal o mensual, retenciones, depósitos patronales, W-2 y planillas trimestrales.
IVU y Registro de Comerciantes
Inscripción en el Registro de Comerciantes, cálculo y radicación mensual del IVU y certificados de exención.
Incorporación
Registro en el Departamento de Estado, obtención del EIN, apertura de cuenta comercial y permisos iniciales.
Cierre de año
Inventario, depreciación, ajustes de cierre y estados financieros listos para el banco o para una auditoría.
Cómo trabajamos
Cómo trabajamos
Consulta inicial
Revisamos documentos, estructura del negocio y cómo se maneja hoy. Sin costo, unos 45 minutos.
Transición
Recogemos los libros del contable anterior, preparamos la lista de lo que falta y registramos los balances de apertura.
Ritmo mensual
Día fijo para entregar documentos, registro, conciliación y al cierre del mes un informe corto.
Cierre anual
Ajustes de cierre, radicación de la planilla y un plan sencillo para el año siguiente.
Deje que otro ojo revise su contabilidad actual
(939) 949-6830
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de contable a mitad de año?
Sí. Usted cancela el acuerdo vigente y nosotros recogemos los libros y documentos del contable anterior para continuar donde se quedó. La transición suele tomar dos semanas y no afecta los términos de radicación.
¿Tengo que llevar los documentos en persona?
No hace falta. Puede escanear facturas y estados de cuenta y enviarlos; si emite facturas electrónicas las tomamos directamente. Los originales se entregan una vez al año.
¿Cómo se determina la tarifa?
Depende del volumen mensual de documentos, la cantidad de empleados y la estructura del negocio. Después de la consulta inicial recibe una cuota mensual fija por escrito; durante el mes no se añaden partidas.
¿Nos acompañan si Hacienda hace una auditoría?
Sí. Cuando llega la notificación preparamos los documentos solicitados, redactamos la contestación y, de ser necesario, asistimos a la reunión. Está incluido en la cuota mensual.
¿También hacen la incorporación?
La hacemos. Registro en el Departamento de Estado, solicitud del EIN, Registro de Comerciantes y apertura de la cuenta comercial. Normalmente toma cinco días laborables.
Usamos un programa de facturación, ¿es compatible?
Podemos tomar los datos de la mayoría de los programas usados en la isla. Revisamos el suyo en la primera reunión; si la exportación no es posible, acordamos en qué formato nos enviará la información.